Zacznij od liczby kranów i częstotliwości zmian
Pub z pięcioma kranami, które zmieniają się raz na miesiąc, ma inne potrzeby niż multitap z trzydziestoma pozycjami i wymianą beczek co kilka dni. Pierwszy poradzi sobie z prostą kartą, drugi potrzebuje szybkiej edycji, historii piw i kilku kont dla zmian.
Zapisz trzy liczby: ile masz kranów, ile zmian robisz w tygodniu i ile osób ma je wprowadzać. Z nich wynika, czy wystarczy najprostszy plan, czy limit kranów i kont zamknie Cię po kilku miesiącach. W Piwosze plan Lokal obejmuje do 16 pozycji na kranach, a plan Multitap do 40 kranów plus lodówkę.
Sprawdź, jak wygląda zmiana kranu
To kryterium rozstrzyga o codziennej wygodzie. Barman w szczycie nie otworzy komputera. Zmiana powinna zajmować kilka dotknięć w telefonie: wybierasz kran, wskazujesz nowe piwo, zapisujesz. Jeśli system wymaga logowania do osobnego panelu, wgrywania pliku albo ręcznego odświeżania ekranu, zmiany zaczną się opóźniać, a karta znowu będzie kłamać.
Poproś o demo i sam zmień jedno piwo na czas. Jeśli trwa to dłużej niż minutę, w prawdziwej pracy będzie trwać jeszcze dłużej.
Ekran TV i menu QR z jednej karty
Pytanie kontrolne brzmi: ile miejsc muszę poprawić po zmianie beczki. Powinno być jedno. Jeśli ekran nad barem i menu QR dla gości prowadzi się osobno, płacisz dwa razy tę samą pracę. Zobacz, jak działa taplista na TV i jak wygląda menu QR dla pubu.
Sprawdź też wymagania sprzętowe. Najlepiej, gdy wystarczy Smart TV z przeglądarką albo przystawka HDMI, bez kupowania dedykowanego odtwarzacza.
Jakie dane o piwie system pokazuje gościowi
Gość chce zobaczyć styl, zawartość alkoholu, ceny porcji i krótki opis smaku. Obsługa chce mieć miejsce na alergeny, bo pytania o nie padają codziennie. Sprawdź, czy system pozwala wpisać dwie ceny, na przykład 0,3 l i 0,5 l, i czy obsługuje piwa z butelek i puszek, a nie tylko krany. Jeśli pytania o skład to u Ciebie codzienność, zajrzyj do opisu menu QR z alergenami dla pubu.
Policz koszt roczny, nie tylko miesięczny
Cena za miesiąc wygląda niewinnie, dopóki nie pomnożysz jej przez dwanaście i nie dodasz VAT. Zapytaj o:
| Pytanie | Dlaczego ma znaczenie |
|---|---|
| Cena netto czy brutto | Różnica to 23% VAT |
| Rabat przy płatności rocznej | W Piwosze roczna płatność daje 50 procent mniej w przeliczeniu na miesiąc |
| Limit kranów i kont | Przekroczenie często wymusza droższy plan |
| Opłata za wdrożenie lub sprzęt | Może zjeść oszczędność z pierwszego roku |
| Okres wypowiedzenia | Pokazuje, jak łatwo zrezygnować |
Plan Lokal kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a Multitap 399 zł netto miesięcznie. Pełne zestawienie jest w cenniku, a rozbicie kosztów na tle druku kart znajdziesz w tekście o tym, ile kosztuje taplista i menu QR dla pubu.
Koszt w firmie i dokumenty
Abonament to zwykły koszt prowadzenia lokalu, a rachunki od dostawców oprogramowania trafiają do księgowości razem z innymi fakturami. Jeśli wystawiasz własne faktury za catering albo eventy, a odbiorcy wymagają formatu KSeF, przyda się program do fakturowania z KSeF, który obsłuży to obok codziennej sprzedaży.
Kilka lokali i rozwój
Jeśli planujesz drugi lokal, wybieraj system, w którym karty kilku pubów prowadzisz z jednego konta. Przepisywanie ofert między lokalami to najczęstszy powód, dla którego właściciele wracają do arkuszy. Szerzej opisuje to strona taplista dla sieci pubów, z planem Sieć i Browar za 799 zł netto miesięcznie.
Krótki test przed zakupem
- Zmień jedno piwo na czas, z telefonu.
- Otwórz kartę na telefonie gościa po zeskanowaniu kodu.
- Sprawdź, czy ekran TV pokazuje zmianę bez odświeżania ręcznie.
- Policz koszt roczny z VAT.
- Sprawdź, czy limity wystarczą na najbliższe dwa lata.
Jeśli system przechodzi wszystkie pięć kroków, jest dobrym wyborem. W Piwosze możesz ułożyć kilka kranów w demo na stronie głównej, bez konta.
Ile kosztuje taplista do pubu?
W Piwosze plan Lokal kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a plan Multitap 399 zł netto miesięcznie. Przy płatności rocznej cena w przeliczeniu na miesiąc jest o 50 procent niższa. Do cen doliczamy 23% VAT.
Czy taplista wymaga specjalnego telewizora?
Nie. Wystarczy Smart TV z przeglądarką albo zwykły telewizor z przystawką HDMI, która otwiera stronę. Zmiany robisz z telefonu, a ekran pobiera aktualną kartę sam.
Ile kranów powinna obsługiwać taplista?
Tyle, ile masz teraz, plus zapas na rozwój. Plan Lokal obejmuje do 16 pozycji na kranach, a plan Multitap do 40 kranów plus lodówkę z butelkami i puszkami.
Czy taplista działa bez internetu?
Ekran pobiera kartę z sieci, więc lokal potrzebuje stabilnego połączenia. Na wypadek awarii warto mieć w barze wydrukowaną kartę piw w formacie A4 lub A5.